호텔 예약 확인 이메일 작성법 & 요청사항 정리 ✉️

여행을 준비하면서 호텔을 서드파티(Agoda, Booking.com 등)에서 예약하면, 정말 예약이 제대로 되었을까? 하는 불안함이 들 수 있습니다. 이럴 때 호텔에 직접 이메일을 보내 예약을 확인하는 것이 좋습니다. 😊

또한, 디파짓(보증금) 정책, 객실 배정 요청 사항 등을 미리 확인하면 더욱 편안한 여행이 될 수 있죠! 이번 글에서는 호텔 예약 확인 이메일을 보내는 방법과 함께, 일반적으로 요청하는 사항들을 정리해 보았습니다.


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📌 호텔 예약 확인 이메일 작성법

호텔에 예약 확인을 요청할 때는 정중하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다. 아래는 기본적인 이메일 예시입니다.

✉️ 호텔 예약 확인 이메일 샘플

Subject: Reservation Confirmation Request – [예약자 이름]

Dear [호텔 이름] Reservation Team,

I hope you are doing well. I recently made a reservation at your hotel through [예약한 플랫폼], and I would like to confirm that my booking has been received successfully.

Here are my reservation details:

Guest Name: [예약자 이름]

Check-in Date: [YYYY-MM-DD]

Check-out Date: [YYYY-MM-DD]

Room Type: [객실 타입]

Number of Guests: [인원 수]

Booking Reference Number: [예약 번호]

Booking Platform: [Agoda, Booking.com 등]


Could you kindly confirm my reservation? Additionally, I have a few questions and requests regarding my stay:

1. Deposit Policy: Could you please confirm if a deposit is required at check-in? If so, how much is the deposit, and what payment methods are accepted?


2. Room Preference: If possible, I would like to request:

A high-floor room 🏙️

A non-smoking room 🚭

A quiet room away from elevators and main roads 🌙




Please let me know if these requests can be accommodated. Thank you for your assistance, and I look forward to my stay at your hotel.

Best regards,
[예약자 이름]


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📌 호텔에 자주 요청하는 사항들

호텔에 이메일을 보낼 때, 추가 요청 사항을 함께 적으면 더욱 만족스러운 숙박이 가능합니다. 일반적으로 요청하는 사항은 다음과 같습니다.

🛏️ 객실 관련 요청

✅ 금연 객실 (Non-smoking room) 🚭
✅ 높은 층 (High-floor room) 🏙️
✅ 조용한 객실 (Quiet room, away from elevators & streets) 🌙
✅ 트윈베드 또는 더블베드 요청 (Twin or Double bed request)
✅ 코너룸 요청 (Corner room request)

💰 체크인 & 보증금(Deposit) 관련

✅ 체크인 시 디파짓 금액 확인 (Deposit amount & payment methods)
✅ 얼리 체크인 요청 (Early check-in request, if available)
✅ 레이트 체크아웃 요청 (Late check-out request, if possible)

🎂 특별한 날 요청

✅ 허니문/생일/기념일인 경우 간단한 데코 요청 (Honeymoon, birthday, anniversary setup)
✅ 무료 업그레이드 가능한지 문의 (Possible room upgrade request)

🚗 추가 서비스 요청

✅ 공항 픽업 서비스 문의 (Airport pickup service)
✅ 조식 포함 여부 확인 (Breakfast inclusion check)
✅ 근처 관광지/교통 정보 요청 (Nearby attractions & transportation info)


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📌 이메일을 보내면 호텔에서 어떤 답변이 올까?

일반적으로 호텔에서는 24~48시간 내에 답장을 주며, 다음과 같은 내용을 포함합니다.

✅ 예약이 정상적으로 확인되었는지
✅ 요청 사항이 가능한지 (예: 높은 층, 금연실 배정 여부)
✅ 디파짓(보증금) 금액 및 결제 방법
✅ 기타 호텔 정책 및 유의사항

혹시 답장이 늦어진다면 한 번 더 이메일을 보내거나, 호텔 홈페이지에 있는 전화번호로 직접 연락하는 것도 방법입니다.


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💡 마무리하며

여행을 떠나기 전, 호텔 예약을 확실하게 확인하고 원하는 조건으로 숙박하려면 호텔에 직접 이메일을 보내는 것이 가장 확실한 방법입니다. 😊

호텔에 정중한 이메일을 보내 예약을 확인하고, 원하는 객실 조건을 요청하면 더욱 편안한 여행이 될 수 있어요. 다들 즐거운 여행 준비하세요! ✈️🌏